Pergudangan & Distribusi
Replenishment toko, rute multi-drops, dan POD digital untuk operasi distribusi yang efisien dan terukur.
Setiap pergerakan barang kami tulis dalam catatan operasional: dari bukti inbound, rencana wave picking, hingga kronologi rute yang ditempuh sopir. Dengan begitu, tim planning, sales, dan finance Anda memiliki narasi yang sama saat mengevaluasi kinerja.
Warehouse Dispatch
Planner MKC menyusun wave picking dan rute multi-drop dalam satu command deck yang dapat Anda akses kapan saja.
Distribusi pergudangan untuk replenishment toko dan kanal modern trade dengan SOP jelas.
Rute dioptimalkan, POD digital, dan kinerja di-tracking untuk stabilitas layanan.
Kami mendokumentasikan flow inbound, stok buffer, hingga sequence picking untuk setiap kanal sehingga ketika terjadi lonjakan permintaan, tim Anda sudah memiliki skenario yang jelas.
Control Deck
Single Source of Truth
Inventory, rute, dan KPI aktual kami satukan dalam satu layout visual sehingga rapat dengan merchandising atau finance tinggal menunjuk data yang sama.
- Replenishment toko
- Rute optimasi
- POD digital
- Monitoring KPI
Komponen tersebut masing-masing memiliki SOP tertulis dan contoh laporan, sehingga mudah dijelaskan ke stakeholder non-operasional.
Fitur Layanan
Optimasi rute multi-drops meminimalkan jarak dan waktu.
Serah terima digital, bukti foto/ttd, dan dashboard KPI.
Jadwal replenishment dengan SLA dan visibilitas stok.
Fitur-fitur ini dikemas menjadi playbook harian yang berisi kontak PIC, SLA turunan, dan indikator risiko sehingga mudah diadaptasi oleh cabang baru.
Narasi Operasi Distribusi
Inbound diterima di gudang, diperiksa secara sampling, dan dicatat pada dashboard sehingga stok siap diproses ke rute.
Field Notes Lapangan
Inbound QC
Foto segel dan sampling QC kami unggah sebelum barang disimpan, memudahkan audit supplier. Tim warehouse melakukan pemeriksaan visual dan kuantitas lengkap dengan timestamp dan GPS location untuk dokumentasi lengkap.
Rute Multi-Drops
Dispatcher menandai toko prioritas di tablet, sekaligus mengirim alert ke store PIC. Sistem routing otomatis menghitung estimasi waktu tiba dan memberikan notifikasi proaktif jika ada potensi keterlambatan karena traffic atau kendala operasional.
POD Digital
Driver memfoto rak toko, tanda tangan, dan catatan retur; semuanya otomatis masuk dashboard. Bukti pengiriman digital ini tersimpan permanen dengan enkripsi dan dapat diakses kapan saja untuk keperluan rekonsiliasi atau dispute resolution.
Warehouse Layout
Desain tata letak gudang yang optimal dengan zona picking terpisah untuk produk fast-moving dan slow-moving. Barcode scanning di setiap checkpoint memastikan akurasi stok dan meminimalkan human error dalam proses fulfillment.
Loading Verification
Proses loading dikontrol ketat dengan checklist digital dan verifikasi berat total kendaraan. Setiap item yang masuk ke truck ter-scan dan tercatat sequence-nya untuk memudahkan unloading di toko sesuai urutan rute, menghemat waktu bongkar hingga 40%.
Real-time Monitoring
Control tower kami memantau seluruh armada secara real-time dengan GPS tracking dan two-way communication. Alert otomatis dikirim jika ada deviasi rute, berhenti terlalu lama, atau kendaraan keluar dari zona operasional yang telah ditentukan.
Planner Multi-drops
Output planner akan kami kirim dalam format spreadsheet plus visualisasi peta sehingga tim merchandising dapat segera menyesuaikan promosi toko.
Dokumentasi Pendukung
Blueprint Rute
Peta rute dengan estimasi konsumsi BBM dan waktu bongkar kami bagikan sebelum eksekusi. Termasuk analisis alternatif rute, prediksi traffic pattern, dan rekomendasi waktu keberangkatan optimal untuk meminimalkan delay.
KPI Dashboard
Panel digital menampilkan OTIF, dwell time, dan utilisasi kendaraan sebagai bahan rapat regional. Real-time analytics memungkinkan decision making yang lebih cepat dan data-driven untuk continuous improvement.
Laporan POD
Dokumentasi akhir lengkap dengan foto rak toko, tanda tangan, dan catatan retur. Format laporan dapat disesuaikan dengan requirement audit internal maupun eksternal, lengkap dengan timestamped evidence.
SOP Operasional
Standard Operating Procedure tertulis untuk setiap tahapan: dari inbound, storage, picking, packing, hingga delivery. SOP dilengkapi dengan flowchart visual dan role responsibility matrix yang clear untuk memudahkan training karyawan baru.
Analisis Performa
Report bulanan yang menganalisis trend delivery performance, identifikasi bottleneck, dan rekomendasi perbaikan. Termasuk benchmark comparison dengan industry standard dan historical data untuk tracking improvement trajectory.
Incident Report
Dokumentasi lengkap untuk setiap incident atau deviation dari standard process. Root cause analysis, corrective action, dan preventive measures tercatat sistematis untuk learning organization dan risk mitigation berkelanjutan.
Keuntungan Utama
Sistem distribusi terintegrasi kami memberikan value tambah yang signifikan untuk operasional Anda. Dari efisiensi biaya hingga compliance readiness, setiap aspek dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis berkelanjutan.
Efisiensi Biaya Operasional
Route optimization menghemat BBM hingga 25%, consolidation load mengurangi trip count, dan preventive maintenance menekan downtime armada. ROI terlihat dalam 3-6 bulan implementasi.
Visibilitas End-to-End
Tracking real-time dari warehouse hingga store, notifikasi otomatis untuk setiap milestone, dan dashboard analytics yang memberikan insight untuk strategic planning jangka panjang.
Skalabilitas Operasi
Infrastruktur dan sistem dirancang untuk growth. Mudah menambah coverage area, ekspansi fleet, atau integrate dengan sistem existing tanpa disruption signifikan pada operasional harian.
Compliance & Audit Ready
Dokumentasi lengkap dan terstruktur memudahkan audit internal/eksternal. Compliance dengan regulasi transportasi dan standar industri terjaga dengan SOP yang ketat dan traceable.
Studi Kasus Implementasi
Pengalaman nyata dari klien kami yang telah merasakan transformasi operasional distribusi. Setiap proyek memiliki tantangan unik dan kami merancang solusi yang customized untuk mencapai hasil maksimal.
FMCG Brand Leader
Tantangan
Delivery accuracy rendah (85%) dan komplain toko tinggi karena late delivery dan stock discrepancy.
Solusi
Implementasi digital POD, route optimization, dan daily performance review dengan regional manager.
Hasil
OTIF naik menjadi 98.5% dalam 2 bulan, komplain turun 75%, dan kepuasan toko meningkat signifikan berdasarkan survey.
Modern Trade Retailer
Tantangan
Biaya distribusi tinggi dengan utilisasi armada hanya 60%, banyak empty running dan inefficient routing.
Solusi
Redesign network hub, consolidation shipment, dan dynamic routing berdasarkan demand pattern.
Hasil
Cost per delivery turun 30%, utilisasi armada naik ke 85%, dan mampu handle 40% lebih banyak volume tanpa tambah fleet.
Teknologi & Sistem
Kami menggabungkan best-in-class technology dengan expertise operasional untuk memberikan solusi yang reliable dan future-proof. Investasi teknologi yang tepat menghasilkan efficiency gain yang berkelanjutan.
Route Optimization Engine
Algoritma yang mempertimbangkan lebih dari 15 variabel termasuk traffic, time window, vehicle capacity, dan driver skills untuk menghasilkan rute optimal setiap hari.
GPS & Telematics
Real-time tracking dengan update interval 30 detik, geofencing untuk zona delivery, dan driver behavior monitoring untuk safety dan efficiency.
Mobile POD App
Aplikasi mobile untuk driver yang user-friendly dengan offline capability, multi-format POD (foto, signature, notes), dan instant sync ke central system.
BI & Analytics Platform
Data warehouse yang mengagregasi data dari berbagai source, predictive analytics untuk forecasting, dan customizable dashboard untuk berbagai stakeholder levels.
Tahapan Implementasi
Proses onboarding yang terstruktur memastikan transisi yang smooth dari sistem existing ke solusi baru. Setiap tahap memiliki milestone yang jelas dan deliverables yang terukur untuk menjaga momentum dan accountability.
Konsultasi & Assessment
Meeting awal untuk memahami business requirement, existing pain points, volume projection, dan ekspektasi KPI. Tim kami melakukan site visit dan data gathering untuk merancang solusi yang fit dengan operasi Anda.
Design & Planning
Perancangan network design, SOP detail, role definition, dan technology blueprint. Termasuk cost simulation dan ROI projection untuk business case yang solid sebelum implementasi dimulai.
Pilot Implementation
Soft launch dengan scope terbatas untuk testing dan fine-tuning. Periode pilot 4-6 minggu memungkinkan adjustment sebelum full rollout, meminimalkan risiko disruption ke operasional existing.
Full Rollout & Training
Implementasi ke seluruh coverage area dengan training comprehensive untuk semua stakeholder. User manual, video tutorial, dan helpdesk support memastikan adoption yang smooth dari semua user levels.
Monitoring & Optimization
Continuous monitoring performance dengan weekly/monthly review meeting. Feedback loop yang ketat memungkinkan iterative improvement dan adaptation terhadap changing business needs atau seasonal pattern.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisa, rute disusun agar efektif dan tepat waktu. Tim planner kami menggunakan algoritma routing yang mempertimbangkan time window toko, kapasitas kendaraan, dan prioritas pengiriman. Setiap rute dilengkapi dengan backup plan jika terjadi kendala di lapangan.
Kami siap mengirimkan contoh SOP, template laporan daily, hingga rencana governance agar jawaban terasa lebih kredibel bagi stakeholder Anda.